Elastyczne biura przyszłości: co zyskują firmy inwestujące w mobilność?

W obecnych czasach elastyczność ma duże znaczenie. Łatwość zmiany lokalizacji firmy i dostosowania jej do aktualnych potrzeb klientów jest dziś na wagę złota. Z tego powodu coraz więcej osób decyduje się na inwestycję w mobilne biura. Czym są i dlaczego to się opłaca?

Czym jest mobilne biuro?

Mobilne biuro to specjalny kontener zaprojektowany tak, aby zapewniał komfortowe warunki do pracy. Taki obiekt może być wyposażony w:

• ogrzewanie, wentylację, klimatyzację, instalację elektryczną, system wodno-kanalizacyjny,
• meble niezbędne do pracy biurowej – krzesła, regały, biurka itd.,
• okna, drzwi, systemy antywłamaniowe,
• armaturę łazienkową i urządzenia kuchenne.

Współczesne mobilne biura wyglądają i funkcjonują niemal tak jak standardowe lokale. Jedyną różnicą jest to, że są one wolnostojącymi obiektami, które można postawić w dowolnej lokalizacji, a w razie konieczności przenieść w inne miejsce. Sprawdzą się nawet tam, gdzie nie ma dostępu do mediów. Wówczas wystarczy dołączyć do nich agregat prądotwórczy i zbiorniki na wodę oraz nieczystości.

Znaczenie mobilności biura w kontenerze we współczesnym biznesie

Mobilne biuro da się bardzo łatwo przenieść. Jeśli uznasz, że Twoja firma nie ma szans na rozwój w danym miejscu, wystarczy zorganizować transport biura i znaleźć nową działkę. To świetna wiadomość dla początkujących przedsiębiorców, którzy dopiero szukają odpowiedniej lokalizacji dla siebie, a także dla branż sezonowych. Mobilne biuro można postawić np. tuż obok powstającej inwestycji, a po jej zakończeniu i sprzedaży mieszkań przetransportować ją na teren kolejnej budowy.

Takie rozwiązanie niesie za sobą wiele korzyści:

• możliwość szybkiego reagowania na zmiany rynkowe i unikania przywiązania do jednej lokalizacji;
• możliwość sprzedaży obiektu, gdy przestanie być potrzebny – może trafić do klienta z dowolnej części Polski, nie tylko z Twojego miasta;
• możliwość postawienia biura tam, gdzie z różnych powodów nie da się wybudować standardowego budynku – często są to bardzo atrakcyjne lokalizacje w centrach miast;
• niższa cena niż w przypadku zakupu klasycznego lokalu; dodatkowo możesz wybrać działkę z najniższymi opłatami;
• wygoda prowadzenia tymczasowej działalności, która wymaga ciągłych zmian lokalizacji – np. sprzedaży sezonowych usług czy mieszkań w danej inwestycji budowlanej;
• możliwość łatwej rozbudowy – kontenerowe biura mają modułową budowę, dlatego bez problemu można dołączać do nich kolejne fragmenty, zwiększając w ten sposób metraż.

Warto też pamiętać, że mobilne biura mogą być bardzo reprezentatywne. Można je wykończyć w dowolny sposób – w G-CON to klient decyduje o każdym detalu. Dzięki temu konstrukcje opuszczające nasz zakład są estetyczne i dopasowane do identyfikacji wizualnej firmy lub przestrzeni, w której mają zostać zamontowane.

Warto przeczytać: Czy kontener biurowy może być użytkowany zimą? Wyjaśniamy

W jakich branżach sprawdzą się mobilne biura?

Mobilne biura sprawdzają się w wielu branżach, choć w niektórych sektorach ich popularność jest szczególnie wysoka. Najczęściej korzysta się z nich w:

• budownictwie – jako zaplecze dla firm budowlanych, biuro kierownika budowy, miejsce spotkań i przechowywania dokumentacji;
• branży eventowej – jako przestrzeń dla organizatorów imprez masowych, koncertów, targów czy festiwali;
• logistyce – jako biuro operacyjne przy magazynach, terminalach czy placach przeładunkowych.

Mobilne biuro sprawdzi się także wtedy, gdy główny obiekt jest w remoncie lub czasowo niedostępny. Wówczas można uniknąć długotrwałych przestojów w działalności firmy, zapewniając pracownikom warunki zbliżone do tych, które panowały w pierwotnym budynku.

Mobilne biura zapewniają przede wszystkim swobodę w zarządzaniu przestrzenią. Dzięki nim przedsiębiorca nie wiąże się trwale z jedną lokalizacją i może dynamicznie decydować o sposobie działania, niezależnie od branży.